Je hebt een PR-plan waar je maanden aan hebt gewerkt met vele betrokkenen binnen het bedrijf. Je hebt het grondig doorwrocht en het is dus klaar voor de campagne. Toch is het raadzaam om nog een keer met specifieke vragen ernaar te kijken. De mogelijk iets andere vraagstellingen kunnen verhelderend werken. En als zij niet goed kunnen worden beantwoord, moet dat onderdeel nader worden besproken. De volgende vragen zullen niet echt vreemd klinken en mogelijk zijn die al beantwoord in het PR-plan, maar als dat niet het geval is, dan is dit een mooie laatste check. Ga dus nog eens met het PR-team om de tafel.
Wat is de rol van PR?
Het PR-plan is een onderdeel van het marketingbeleid. Het PR-plan speelt een duidelijke en gedetailleerde rol. De merkboodschappen dienen diepte en details te hebben en wat nog belangrijker is, de boodschap moet geloofwaardig zijn.
Zijn alle betrokkenen binnen het bedrijf geïnformeerd?
Zijn alle betrokkenen binnen het bedrijf op de hoogte van de visie, missie en strategie van het PR-plan? Dit is de basis voor het succes van de PR-campagne. Als de basis al niet goed is, hoe maak je de campagne dan tot een succes? Teveel wordt er nog weinig aandacht geschonken aan bepaalde interne groepen, terwijl zij belangrijke ambassadeurs kunnen zijn.
Is er voldoende rekening gehouden met andere marketingelementen?
Nogmaals, het PR-plan maakt onderdeel uit van het marketingplan. De vraag komt nu op is er rekening gehouden met de andere marketingelementen? Het is mogelijk, dat er informatie in staat die alsnog zouden kunnen worden opgenomen, die strijdig zijn met het PR-plan of dat er juist iets moet worden aangepast.
Is er voldoende tijd genomen voor de contents?
Als er meerdere contents zijn voor meerdere social mediakanalen dan vergt dat meer tijd, als dat er maar één content is. Is hier voldoende aandacht aan besteed aan onderzoek, schrijven en controle? Vanwege tijdsdruk kan het voorkomen, dat dit minder onder de aandacht is geweest.
Is er een plan ‘B’?
Je staat in de starblokken om de PR-campagne te lanceren en dan blijkt opeens, dat er in de markt veranderingen zijn, dat de inhoud van de PR-campagne moet worden aangepast. Een PR-plan kan niet zonder een PR-plan ‘B’. Zonder dit plan ’B‘ zal het meer tijd vergen, dan de tijd van het maken van een plan ‘B’.
Hoe flexibel is het PR-plan?
Tijdens het ontwikkelen van het PR-plan wordt er rekening mee gehouden, dat op het moment van schrijven de marktomstandigheden kunnen wijzigen, de concurrentie is veranderd en dat nieuwe ontwikkelingen plaatsvinden. Als er dan wijzigingen in het PR-plan zijn doorgevoerd, is het PR-plan daarna nog flexibel genoeg om weer een aanpassing te doen?
Is een calamiteitenplan of crisisplan nodig?
Als er een calamiteit optreedt, dan heeft dat meestal betrekking op een onderdeel van het PR-plan. Dat hoeft nog niet te betekenen, dat er een calamiteitenplan nodig is. Maar als er na de introductie een crisis ontstaat, dan is dat een fase verder dan een calamiteit. In dat geval zou een crisisplan nodig zijn. Beide risico’s dient te worden ingeschat om te bepalen of een calamiteitenplan of crisisplan nodig is.
Is er voldoende rekening gehouden met meetbaarheid en is het budget voldoende?
De vraag zegt al voldoende. Meten is weten. Dit onderdeel mag niet worden verwaarloosd. Hier moet voldoende budget voor zijn.
Wanneer is de PR-campagne succesvol?
Hier komt alles bij elkaar. Hier is het om te doen. Zonder alle goede voorbereidingen kunnen er geen metingen worden uitgevoerd en is de mate succes niet duidelijk.
