Honderden c.v.’s liggen ten grondslag aan de analyse voor verbetering van de c.v.’s. Recruiters en HR-managers hebben onvoldoende tijd om elke c.v. uitgebreid te lezen en zich een oordeel te vormen. En dat hoeft ook niet. Aan de schrijfstijl, de bewoording en de inhoud valt al snel af te lezen of een c.v. het waard is om nader te bestuderen. Als verantwoordelijke weet je welke kwaliteiten en competenties nodig zijn voor het bedrijf en of de c.v. hier op aansluit.
Analyses hebben verheldering gegeven in welke factoren een positieve en negatieve rol spelen en daarmee maatgevend zijn. Niet onbelangrijk als je bedenkt, dat voor één functie tientallen en soms honderdtallen c.v.’s binnenkomen. Hoe onderscheid jij je dan van de andere kandidaten? Daar zijn een aantal tools voor.
Aandacht trekken
Je bent niet de enige kandidaat, dus moet de recruiter of HR-manager binnen vijftien seconden zich een oordeel vormen of je naar de tweede ronde gaat. Positioneer jezelf zodat aan het begin van de tekst blijkt waarom jij vindt, dat jij voor de functie geschikt bent. Benoem daar twee of drie competenties die aansluiten bij de toekomstige functie. Zo zorg je er onder andere voor, dat je je daarbij onderscheid. Noteer ook bij een aantal trefwoorden die aangeven wat jij belangrijk vindt en aansluit bij de functie.
Wees een beetje persoonlijk door informatie over jezelf te geven en geef dit vorm door een onderscheidend taalgebruik. Wees niet al te bescheiden, zoek de gulden middenweg, dat laat toch iets meer spirit van jou als kandidaat zien.
Als je dan daaropvolgend een overzicht maakt van de bedrijven waar jij hebt gewerkt, noem dan de belangrijkste als eerste.
Persoonlijkheid
In de c.v. moet jouw persoonlijkheid tot uiting komen. Heb je een titel, gebruik die dan. Uit de woordkeus en de opbouw van de zinnen moet een zekere persoonlijkheid stralen. Dat natuurlijk met een positieve houding. Schenk ook aandacht aan behaalde studies en cursussen net als gewonnen prijzen en gemaakte promoties. En is er iemand die jou kan promoten, neem daar dan contact mee op, zodat je die als referentieadres kunt opgeven.
Consistentie
Consistentie is belangrijk en zeker in de zwaardere functies. Consistentie geeft ook houvast en vertrouwen. Dat moet in woord en geschrift tot uiting komen. Afwijking van consistent gedrag veroorzaakt enigszins twijfel en als dat te vaak gebeurd, is er verlies aan vertrouwen. De cv moet dus consistent zijn in alle teksten.
Opbouw c.v.
Tegen de tijd dat de recruiter of HR-manager de kop, subhoofd en de eerste alinea heeft gelezen, zijn de vijftien seconden al om en heeft hij/zij zich al een mening gevormd. Nog even een blik op de de eerste helft van de c.v. en je bent door naar de tweede ronde of niet.
Laat de eerste zin van de tekst de belangrijkste zijn. Zorg daarmee dat men direct wordt getriggerd. Communiceer de c.v. van huidig naar vroeger. Schrijf de belangrijkste eerste alinea van de tekst en dan de eerste helft van de c.v.. De hele c.v. lezen vergt tijd en is doorgaans steeds minder interessant voor de recruiter of HR-manager. Zorg voor een goed leesbare tekst en een overzichtelijke c.v..
Houdt één lettertype aan met lettergrootte 11 punten. Links en rechts is een afstand van 2,5 centimeter aan te bevelen, omdat men dan nog ruimte heeft om aantekeningen te maken. Maak zo weinig mogelijk gebruik van vetgedrukte letters en onderstrepingen. Om het overzichtelijk te houden, dien je korte alinea’s te gebruiken.
De inhoud bepaalt de lengte. Schrijf niet uitgebreid, dat wekt irritaties op. Houdt het kort, zakelijk met een vleugje persoonlijke informatie.
Zet de belangrijkste blikvangers aan het begin van tekst en c.v.. Dus de belangrijkste bedrijven, functies en competenties komt prominent in beeld. Bij de minder belangrijke bedrijven, resp. functies kun je minder accenten leggen.
