Beste apps voor zakelijke kilometerregistratie

Voor zakelijke kilometerregistratie in Nederland zijn Driversnote en EasyRit twee concrete opties om te vergelijken. Driversnote laat je gratis rapporteren tot 15 ritten per maand. EasyRit biedt een proefperiode van 30 dagen en een Personal-licentie vanaf € 5 per maand bij een vooraf betaald jaar. Welke app het beste past, hangt vooral af van het rapport dat je nodig hebt en hoeveel correctiewerk je na iedere rit moet doen.

Deze selectie is gebaseerd op de officiële product- en prijspagina’s, gecontroleerd op 10 oktober 2026. We hebben de apps niet zelf tijdens autoritten getest. De vergelijking beoordeelt dus de gepubliceerde mogelijkheden en kosten, niet de gemeten nauwkeurigheid of het batterijverbruik.

Driversnote en EasyRit vergeleken

Bij EasyRit is het genoemde maandbedrag omgerekend vanuit een jaarlicentie: € 60 exclusief btw voor twaalf maanden. Vergelijk dus ook looptijd en betaalmoment. Bekijk bij beide aanbieders de actuele bestelvoorwaarden en eventuele kosten van extra apparatuur voordat je afsluit.

Welke keuze past bij jouw ritten?

• Je rijdt weinig en wilt eerst een rapport beoordelen: probeer de gratis rapportage van Driversnote. Vijftien ritten zijn snel bereikt als heen- en terugreizen afzonderlijk worden geregistreerd.
• Je zoekt een Nederlandse oplossing met een vooraf bekende jaarprijs: neem EasyRit Personal mee in de proef. Laat vooral zien of de geëxporteerde gegevens aansluiten op je administratie.
• Meerdere medewerkers declareren: vergelijk de teampakketten afzonderlijk. Vraag wie privéritten kan zien, wie correcties mag aanbrengen en hoe een rapport wordt goedgekeurd. De individuele prijzen hierboven zijn geen volledige teamofferte.

Een declaratie is iets anders dan een sluitende rittenregistratie

Voor een vergoeding door je werkgever heb je een rapport nodig dat aan diens declaratieregels voldoet. Wil je als ondernemer met een auto van de zaak aantonen dat je op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé rijdt, dan gelden de eisen van de Belastingdienst voor rittenregistratie.

Leg daarbij merk, type, kenteken en gebruiksperiode vast. Per rit zijn datum, begin- en eindstand van de kilometerteller, vertrek- en aankomstadres en het zakelijke of privékarakter nodig. Vermeld ook een afwijkende route en eventuele privé-omrijkilometers bij een gemengde rit. Een afstandstotaal uit een app bevat niet automatisch al deze gegevens.

Test een app met je eigen werkweek

1. Noteer vóór de proef je kilometerstand en kies enkele normale ritten, inclusief een korte rit en een dag met meerdere stops.
2. Controleer na afloop of vertrek, aankomst en tussenstops goed zijn vastgelegd. Voeg een gemiste rit toe zolang je de gegevens nog kunt reconstrueren.
3. Classificeer zakelijke en privéritten. Controleer of je een omweg kunt toelichten en een verkeerde indeling kunt herstellen.
4. Vergelijk het totaal met je kilometerteller en onderzoek verschillen. GPS-afstand is geen reden om ontbrekende ritten te negeren.
5. Exporteer een volledig rapport en laat je administrateur of werkgever beoordelen of alle benodigde velden aanwezig zijn.
6. Controleer hoe je gegevens downloadt wanneer je opzegt en of een jaarabonnement automatisch wordt verlengd.

Noteer tijdens die proef het aantal gemiste ritten en de minuten correctiewerk. Een goedkoper abonnement kan in jouw gebruik meer tijd kosten. Pas nadat het rapport bruikbaar blijkt, heeft het zin om op de laagste jaarprijs te kiezen.

Privacy en dagelijkse controle

Ritgegevens kunnen huisadressen en klantbezoeken zichtbaar maken. Bekijk daarom welke locatiepermissies de app vraagt, wanneer registratie stopt en met wie een rapport wordt gedeeld. Stuur je werkgever alleen de gegevens die voor de afgesproken administratie nodig zijn. Controleer ritten regelmatig; automatische registratie neemt de verantwoordelijkheid voor de inhoud niet over.