Het break-evenpunt is het verkoopniveau waarop totale omzet gelijk is
aan totale kosten en het bedrijfsresultaat dus nul bedraagt. Voor
aantallen deel je vaste kosten door de dekkingsbijdrage per stuk. Voor
omzet deel je vaste kosten door het dekkingsbijdragepercentage.
Break-evenformule voor
aantallen
Break-evenafzet = vaste kosten ÷ (verkoopprijs per stuk −
variabele kosten per stuk)
Het bedrag tussen haakjes is de dekkingsbijdrage per stuk. Verkoopt
een product voor €80, kost het variabel €50 en zijn de maandelijkse
vaste kosten €24.000, dan is de bijdrage €30. Het break-evenvolume is
800 stuks:
€24.000 ÷ €30 = 800 stuks
Bij 800 stuks is de omzet €64.000 en bedragen variabele kosten
€40.000. De resterende €24.000 dekt de vaste kosten, zodat het
bedrijfsresultaat nul is.
Rond een gedeeltelijk stuk omhoog als alleen hele eenheden kunnen
worden verkocht. Een uitkomst van 800,1 vraagt onder de aannames
minimaal 801 stuks.
Break-evenformule voor omzet
Gebruik bij meerdere prijzen of wanneer omzet de betere maatstaf is
het dekkingsbijdragepercentage:
Dekkingsbijdragepercentage = (omzet − variabele kosten) ÷
omzet
Break-evenomzet = vaste kosten ÷
dekkingsbijdragepercentage
In het voorbeeld is het percentage €30 ÷ €80, dus 37,5%. De
break-evenomzet is €24.000 ÷ 0,375 = €64.000.
Bij meerdere producten veronderstelt deze uitkomst een stabiele
verkoopmix. Verschuiven klanten naar producten met lagere marge, dan
stijgt de werkelijke break-evenomzet.
Welke kosten zijn vast en
variabel?
Vaste kosten veranderen binnen een relevant bereik niet direct met
het verkoopvolume op korte termijn. Voorbeelden zijn basishuur,
administratieve salarissen, softwareabonnementen en verzekering.
Variabele kosten bewegen met aantallen of omzet, zoals materiaal,
transactiekosten, commissies en verzending per stuk.
Sommige kosten zijn gemengd of trapsgewijs vast. Een energierekening
kan een vast en verbruiksdeel hebben. Boven een capaciteitsgrens kan een
extra leidinggevende nodig zijn. Splits gemengde kosten waar mogelijk en
herbereken bij capaciteitsverandering.
Hoe bereken je een doelwinst?
Tel de gewenste bedrijfswinst vóór het delen bij de vaste kosten
op:
Benodigde afzet = (vaste kosten + doelwinst) ÷ bijdrage per
stuk
Voor hetzelfde product vraagt €12.000 doelwinst om (€24.000 +
€12.000) ÷ €30 = 1.200 stuks. Dit is een doelwinstberekening, niet het
break-evenpunt.
Is 100% rendement
hetzelfde als break-even?
Nee. Break-even betekent dat omzet de opgenomen kosten dekt en het
bedrijfsresultaat nul is. Een rendement van 100% betekent meestal dat de
winst gelijk is aan het geïnvesteerde bedrag, maar de exacte
ROI-definitie moet teller, investeringsbasis en periode aangeven.
Een bedrijf kan operationeel break-even zijn zonder de volledige
startinvestering terug te verdienen. Neem investering, financiering en
belasting apart op als de beslissing dat vraagt.
Break-evenanalyse in Excel
Maak invoercellen voor vaste kosten, verkoopprijs en variabele
kosten. Bereken de bijdrage als prijs minus variabele kosten en deel
vaste kosten door die bijdrage. Voeg een foutcontrole toe: als prijs
gelijk is aan of lager dan variabele kosten, bestaat het normale
break-evenaantal niet omdat ieder extra stuk niets bijdraagt of verlies
veroorzaakt.
Gebruik een aparte invoer voor verwachte afzet en bereken de
verwachte bedrijfswinst als:
Verwachte afzet × bijdrage per stuk − vaste
kosten
Veelgemaakte fouten
Deel niet alle lonen of verzending zonder analyse op dezelfde manier
in. Gebruik gelijke perioden: maandelijkse vaste kosten vragen
maandelijkse afzet. Laat omzetbelasting die voor de overheid wordt geïnd
buiten verkoopprijs en omzet.
De formule is een model, geen voorspelling. Test wijzigingen in
prijs, volume, verkoopmix, capaciteit en inkoopkosten. Gebruik voor
beslissingen een veiligheidsmarge: verwachte verkoop min
break-evenverkoop, uitgedrukt in stuks, omzet of percentage van
verwachte verkoop.
Wanneer herbereken je het
punt?
Werk de analyse bij na een prijswijziging, leverancierscontract,
loonstap, nieuwe vestiging of andere capaciteitskeuze. Vergelijk de
nieuwe uitkomst met de werkelijk haalbare afzet, niet alleen met de
verkoopdoelstelling. Leg daarnaast vast welke kosten buiten het model
blijven. Zo is later zichtbaar of een afwijking door onjuiste aannames,
een veranderde mix of een uitvoeringsprobleem ontstond.
