De break-evencalculator bepaalt het verkoopvolume waarbij de
dekkingsbijdrage precies de vaste kosten dekt. Vul vaste kosten voor één
periode, verkoopprijs per stuk en variabele kosten per stuk in. Het
hulpmiddel toont bijdrage, break-evenafzet, break-evenomzet en benodigde
afzet voor een optionele doelwinst.
Bereken je break-evenpunt
Gebruik één valuta voor alle bedragen. Een andere valutakeuze verandert alleen de weergave; er vindt geen valutaomrekening plaats. Laat optionele velden leeg als je die uitkomsten niet nodig hebt.
Zo gebruik je de calculator
Gebruik bedragen uit dezelfde periode en bedrijfsafbakening.
Maandelijkse vaste kosten horen bij maandelijkse verwachte aantallen.
Laat omzetbelasting die voor een overheid wordt geïnd buiten de
verkoopprijs. Variabele kosten bevatten posten die met ieder extra stuk
toenemen, zoals materiaal, transactiekosten, commissie en afhandeling
per eenheid.
Vul alleen een doelwinst in als je een verkoopvereiste boven
break-even wilt. De calculator rondt aantallen naar boven af, omdat een
fractie van een fysiek product meestal niet verkoopbaar is.
Welke resultaten worden
berekend?
De dekkingsbijdrage per stuk is verkoopprijs min variabele kosten.
Het dekkingsbijdragepercentage is die bijdrage gedeeld door de
verkoopprijs.
De calculator gebruikt daarna:
Break-evenafzet = vaste kosten ÷ bijdrage per
stuk
Theoretische break-evenomzet = onafgeronde break-evenafzet × verkoopprijs
Omzet bij hele stuks = naar boven afgeronde break-evenafzet × verkoopprijs
Bij €100 vaste kosten, €30 verkoopprijs en €12 variabele kosten is de theoretische afzet 100 ÷ 18 = ongeveer 5,56 stuks en de theoretische omzet €166,67. Je moet 6 hele stuks verkopen; die leveren €180 omzet op.
Afzet voor doelwinst = (vaste kosten + doelwinst) ÷ bijdrage
per stuk
Hij schat ook winst bij een ingevuld verkoopvolume en de
veiligheidsmarge tussen verwachte en break-evenafzet.
Uitgewerkt rekenvoorbeeld
Neem maandelijkse vaste kosten van €18.000, een verkoopprijs van €60
en variabele kosten van €36. De bijdrage bedraagt €24 per stuk en het
percentage 40%. Break-even ligt bij 750 stuks en €45.000 omzet.
Bij €12.000 doelwinst wordt de benodigde afzet (€18.000 + €12.000) ÷
€24 = 1.250 stuks. Bij een verwachting van 1.400 stuks is de geschatte
bedrijfswinst €15.600 en de veiligheidsmarge 650 stuks.
Waarom verschijnt
geen break-evenuitkomst?
Wanneer variabele kosten gelijk zijn aan de verkoopprijs, draagt
iedere verkoop nul bij aan vaste kosten. Zijn ze hoger, dan vergroot
iedere extra verkoop het verlies binnen het model. Er bestaat dan geen
eindig break-evenpunt totdat de prijs stijgt of variabele kosten
dalen.
Een uitkomst kan ook ongeldig zijn bij verkoopprijs nul of
ontbrekende invoer. Vervang een onbekend bedrag niet zomaar door nul;
bepaal een onderbouwd bereik en reken meerdere scenario’s door.
Hoe voer je gemengde kosten
in?
Splits een gemengde kostenpost waar mogelijk in een vast en variabel
deel. Bij een betaalverwerker is de maandelijkse platformprijs vast en
de procentuele vergoeding variabel. Een autolease kan binnen een
kilometergrens vast en daarboven deels variabel zijn.
Trapsgewijze kosten vragen scenario’s. Is boven 10.000 stuks een
tweede locatie nodig, bereken dan één break-evenpunt onder die
capaciteit en een tweede met de hogere vaste kosten. De eenvoudige
formule kiest niet automatisch een capaciteitsplan.
Wat als het
bedrijf meerdere producten verkoopt?
Gebruik een gewogen gemiddelde bijdrage op basis van de verwachte
verkoopmix. Vormen twee producten naar verwachting 60% en 40% van de
aantallen, weeg hun bijdragen dan in die verhouding. Bij sterk
verschillende eenheden of prijzen kan een omzetgerelateerd
bijdragepercentage duidelijker zijn.
De uitkomst blijft gevoelig voor de mix. Bereken ook een scenario met
lagere marge in plaats van aan te nemen dat het winstgevendste product
zijn aandeel behoudt.
Break-even is
niet hetzelfde als cash-break-even
De operationele berekening kan kosten zonder geldstroom bevatten,
zoals afschrijving, en aflossing, belasting, werkkapitaal en
startinvestering weglaten. Een apart kasstroomplan is nodig om te
bepalen of het bedrijf rekeningen kan betalen.
Gebruik de calculator als beslismodel. Test prijsverlaging,
leveranciersstijging, commissie, personeel en capaciteit voordat de
uitkomst een verkoopdoel wordt. Leg iedere aanname vast, zodat de
berekening bij werkelijke kostenwijzigingen kan worden aangepast.
Controleer de uitkomst
vóór een besluit
Vergelijk het berekende volume met productiecapaciteit, beschikbare
verkooptijd en historische vraag. Een rekenkundig haalbaar punt kan
operationeel onmogelijk zijn. Noteer ook welke kosten als vast, variabel
of buiten beschouwing zijn behandeld. Laat bij een grote investering een
tweede persoon de brongegevens en formule controleren en bereken
minimaal een voorzichtig, verwacht en gunstig scenario.
