Met de gratis template hieronder plan je een blogartikel en de bijbehorende nieuwsbrief- of socialmediaberichten bij elkaar. Kopieer het sjabloon naar je eigen document of werkblad; aanmelden is niet nodig. Geef ieder op te leveren onderdeel een eigen rij. Zo verhult een afgerond artikel niet dat het beeld, bijschrift of de nieuwsbrief nog ontbreekt.
Kopieer deze contentplanner
Maak de volgende kolommen in je werkbestand. Ondersteunt je werkblad het plakken van tekst met tabs, dan kun je deze kopregel in de eerste rij plakken.
Item-ID Campagne Lezersvraag Contentvorm Kanaal Verantwoordelijke Conceptdeadline Publicatiedatum Status Concept- of beeldlink Live URL Evaluatiedatum Resultaat / volgende actie
Gebruik een vast itemnummer, zoals BAL-01. Kies één datumweergave, bijvoorbeeld JJJJ-MM-DD. Bewaar links naar concepten en goedgekeurd beeld in de betreffende kolom; voeg de openbare URL pas na publicatie toe. Laat onbekende datums leeg totdat iemand de planning heeft geaccepteerd.
Voorbeeld met vier afzonderlijke onderdelen
Deze fictieve campagne helpt nieuwe leidinggevenden bij hun eerste een-op-eengesprek.
| ID | Onderdeel | Lezersvraag | Kanaal | Voorwaarde |
|---|---|---|---|---|
| MGR-01 | Praktisch artikel | Wat bespreek ik tijdens het eerste gesprek? | Blog | Interview en voorbeeldagenda gecontroleerd |
| MGR-02 | Korte checklist | Wat bereid ik vooraf voor? | Sociale media | Goedgekeurde checklist uit MGR-01 |
| MGR-03 | Introductiemail | Hoe gebruik ik de agenda deze week? | Nieuwsbrief | Werkende link naar MGR-01 |
| MGR-04 | Vervolgartikel | Wat als de medewerker weinig zegt? | Blog | Lezersvragen en inhoudelijke controle |
Pas het idee aan het kanaal aan
Het blogartikel kan de context en volledige agenda uitleggen. Een sociaal bericht geeft een voorbereidingstip waar de lezer direct iets aan heeft. De nieuwsbrief maakt duidelijk voor wie de agenda bedoeld is en verwijst ernaar. Overal dezelfde openingsalinea plakken geeft de lezer vaak onvoldoende houvast.
Gebruik voor de onderdelen hetzelfde campagnelabel, maar geef ieder onderdeel een eigen controle- en publicatiemoment. Verandert een belangrijk advies in het artikel, dan vind je via dat label ook de afgeleide checklist en nieuwsbrief terug.
Spreek statussen en evaluatie af
- Idee: voorgesteld, maar nog niet ingepland voor productie.
- In uitvoering: een verantwoordelijke werkt aan een afgesproken deadline.
- Controle: een aangewezen persoon heeft een concrete beoordelingsvraag.
- Gereed: tekst, beeld en links zijn goedgekeurd.
- Gepubliceerd: de live versie is gecontroleerd en de URL vastgelegd.
Noteer bij de evaluatie een resultaat dat past bij de bedoeling en een volgende actie. Bij de gespreksagenda kun je onderzoeken of lezers haar gebruiken, wat onduidelijk blijft en welke vervolguitleg nodig is. Vul niet automatisch overal vertoningen in omdat dat cijfer beschikbaar is.
Zorg dat betrokkenen het gedeelde bestand kunnen vinden en wijs één persoon aan om planningsconflicten op te lossen. Meer uitleg over datums en verantwoordelijkheden staat in de gids voor contentkalenders.
